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7-STAD : Administration et gestion des entreprises/assistant(e) de gestion
Le LIP6, Unité Mixte de Recherche de Sorbonne Université et du Centre National de la Recherche Scientifique (UMR 7606 Sorbonne Université - CNRS) est un laboratoire de recherche en informatique. Il est localisé sur le site de Sorbonne Université (lignes de métro 7 et 10 station Jussieu).
La Direction Administrative et Financière du LIP6 recherche un stagiaire pour l’aide à la préparation et l’instruction et le suivi de certains dossiers administratifs. L’activité de stage sera réalisée sous la supervision de la personne chargée de l’instruction de ces dossiers.
Le stage permettra la familiarisation avec :
  • les outils de bureautique, notamment Excel
  • l’accueil des clients internes (chercheurs ou étudiants, parfois des étudiants étrangers) et l’accueil téléphonique
  • les outils de réservation des salles au LIP6 et sur Sorbonne université
  • la gestion logistique des demandes de clés
  • la préparation de réunions et d’évènements
  • la mise à jour de la base de données administratives
  • l’amélioration des processus d’instruction et de gestion des dossiers des stagiaires en informatique du laboratoire
  • Les trois mois sont gratifiés à hauteur de 3,90 euros par heure effectuée, dans la limite de 7 heures par jour, soit 35 heures par semaine.
  • En plus de la gratification, le stagiaire bénéficie d’un remboursement à hauteur de 50% de ses frais de transport et aura accès aux à la restauration collective à un tarif préférentiel.
Merci d’envoyer un CV ainsi qu’une lettre de motivation au mèl de contact

Contact :Bruno Moal

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